در نهایت باز هم می بایست یک صورتجلسه هیات مدیره تنظیم شود که در آن مدیران و سمت آنها مشخص، دارندگان حق امضا شرکت و روزنامه رسمی جهت درج آگهی در آن مشخص می شود. چنانچه قصد ثبت تغییرات شرکت را دارید، ثبت میزان به شما کمک خواهد کرد. در این مقاله سعی بر این داشتیم تا همه موارد را برای شما یادآوری کرده و به شما آگاهی کامل بدهیم. با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود. ممکن است هر کدام از مواد ثبت تغییرات برای شما کمی گنگ باشد، به همین منظور ابتدا توضیحی درباره مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت ها ارائه می دهیم سپس ثبت تغییرات در هرکدام از موارد را به اختصار توضیح خواهیم داد. تغییر در اساسنامه باشد مانند آدرس شرکت یا نام یا موضوع فعالیت یا بندی از اساسنامه ( این موارد جزو اختیارات مجمع عمومی به طور فوق العاده می باشد.
یکی دیگر از انواع تغییرات شرکت ها تغییر محل شرکت است؛ جهت تغییر آدرس شرکت مجمع عمومی باید نظر نهایی را اعلام کنند. البته لازم به ذکر است که طبق قانون، هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود، مسئول نهایی جابه جایی شرکت اعلام شده اند. در نتیجه هیئت مدیره می تواند هر محلی را که مناسب می داند، به عنوان محل جدید شرکت انتخاب نماید. در این گام از تقاضای ثبت تغییرات شرکت، تمام اطلاعات وارد شده را دوباره کنترل و در صورت اطمینان کامل از درستی، کلید تایید را بزنید. بنا به تصمیمات انتخاب شده و نوع صورتجلسه مدارکی که باید به اداره ثبت شرکتها ارائه شود به طور خودکار نشان داده می‌شود. در سمت راست این فرم گزینه ای به نام تایید مدارک مورد نیاز وجود دارد که باید تیک بخورد.
- در صورتی که اختیار تغییر محل شرکت با هیات مدیره باشد، اعضای هیات مدیره باید مراحل لازم را انجام دهند.
- در صورتی که شرکت منحل شده است، تمامی شرکا باید حضور داشته باشند.
- ارائه برگ اعلام ضبط نقل و انتقال سهام در پرونده و در قالب مواد ۳۹ و ۴۰ صرفا با ارائه صورتجلسه واحد در این خصوص امکان پذیر است لذا در صورت همزمانی سایر تصمیمات با نقل و انتقال سهام با توجه به اینکه مورد ثبت و آگهی ندارد امکان صدور این برگه وجود ندارد.
- در مرحله چهارم اگر شما قصد تغییر نام دارید باید حداکثر 5 نام را به ترتیب الویت در فیلد درخواستی مشخص کنید.
- ثبت تغییرات شرکت در مواردی بر اساس قانون ضروری است و در صورتی که ثبت رخ ندهد، برای شرکت عواقبی خواهد داشت.شرکت در طول حیات خود و حتی در پایان، نیازمند تغییراتی است مثل تغییر آدرس، تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و ….
همچنین؛ اشخاص ثالث می‌توانند در صورتی که از انتشار مواردی که بر اساس نظامنامه برعهده مدیران است جلوگیری شود، تأثیر ناشی از تغییرات را نادیده بگیرند. چرا که استناد به تغییراتی که به اطلاع آنها نرسیده است، صحیح نیست. تعداد اعضای حاضر در جلسه را مشخص کنید و سپس مشخصات کامل شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی و … را ثبت کنید. به عبارت بهتر؛ مجمع فوق‌العاده این صلاحیت را دارد که همه موارد موجود در اساسنامه را تغییر دهد. هر یک از شرکت‌هایی که قصد دارند تغییراتی را در آن اعمال کنند، لازم است اقداماتی که در ادامه به آنها می‌پردازیم را به ترتیب انجام دهند. در مرحله ششم باید سمت اشخاص حاضر در جلسه، تعیین شود.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته ثبت تغییرات شرکت یا موسسات غیرتجاری در زمانی بین ۷ الی ۲۰ روز کاری انجام می شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو و سهامدار, چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشند. این زمان از تحویل و تکمیل اوراق به موسسه حساب می شود. برای ثبت برند تجاری مشاوره رایگان و تخصصی در زمینه ثبت تغییرات شرکت و ثبت برند با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید. بعد از ثبت شرکت و شروع به فعالیت شرکت ممکن است تغییراتی در شرکت صورت بگیرد، مثلا بعد از مدتی شرکت تغییر مکان داده و یا تعداد سهامداران اصلی کاهش و یا افزایش پیدا کند.
ثبت شرکت و تغییرات وظیفه چه کسی است؟
به همین سبب بهتر است تا با قوانین تغییر نوع شرکت آشنایی پیدا نمایید. ما در شرکت ثبت فوری سابقه ای طولانی در طی کردن مسیر حقوقی ثبت تغییرات شرکت ها داریم و می توانیم این کار را برای متقاضیان عزیز با قیمت مناسب و در کمترین زمان ممکن انجام دهیم. به همین سبب آشنایی با ثبت تغییرات شرکت و نحوه ی انجام آن برای هر هیئت مدیره ضروری می باشد.
اما روز دقیقی نمی توان گفت چون بعد از ارسال صورتجلسات به اداره از طریق پست گاه ممکن است یک پرونده تا 20 روز اعلام آگهی نشود. یعنی معمولا پس از شروع کار و یا در ادامه گسترش و افزایش تخصص افراد، شرکت ها نیاز می بینند تغییراتی در موضوع فعالیت، عنوان و نام شرکت و در برخی موارد رایج تر تغییراتی ثبت شرکت در اعضای هییت مدیره، مدیر عامل و یا محل کار شرکت ایجاد کنند. هم چنین ممکن است اعضای شرکت پس از مدتی بنا به دلایلی خاص تصمیم به انحلال شرکت بگیرند. بله در شرکتهای سهامی خاص باید هر 2 سال اعضای هیئت مدیره تمدید بشن در غیر این صورت برای هرگونه کار اداری از جمله خدمات بانکی به مشکل می خورید.
استعلام ثبت شرکت
به عبارت دیگر، بخواهید آدرس ثبت شده شرکت را تغییر دهید. ۲۰- در صورتجلسۀ هیأت مدیره مکان تشکیل جلسۀ هیأت مدیره باید قید شود.معمولا دفتر مرکزی شرکت محل تشکیل جلسۀ هیأت مدیره می باشد اما مکان دیگری هم جهت تشکیل جلسه می تواند ثبت تغییرات در اساسنامه تعیین شود. در نظر داشته باشید که در صورت تایید صورتجلسه یک شماره پیگیری برای شما صادر می شود که شناسه ی اصلی تایید صورتجلسه شما می باشد.شماره پیگیری و بارکد صادر شده را در قسمت بالایی برگه صورتجلسه قید نمائید.
ثبت صورتجلسه تغییرات تعیین سمت هیات مدیره و حق امضاء در شرکت های مسئولیت محدود. در نظر داشته باشید ثبت تغییرات شرکت ( نقل و انتقال) از موارد آگهی اعلامی نمی باشد و صرفا آگهی هیات مدیره پس از نقل و انتقال و یا لیست سهامداران ملاک آگهی مربوطه می باشد. در مورد شرکت های سهامی برای صورتجلسه تغییرات نقل و انتقال گواهی نقل و انتقال ( گرفتن مفاصا) از اداره دارایی ضروری است. مجمع عمومی عادی سالیانه جهت گزارش هیات مدیره ، ترازنامه حساب سود و زیان سال مالی و انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل می شود و جهت ثبت تصمیمات مجمع عمومی عادی سالیانه مدارک مورد نیاز ذیل باید تهیه و مراحل ذیل رعایت شود. قبل از این که سامانه الکترونیکی برای انجام این امور طراحی شود، افراد می بایست به صورت حضوری به مراجع مربوطه مراجعه می کردند یا مدارک از طریق پست ارسال می شد، این روش زمان و هزینه زیادی در بر داشت.
اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت
ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام در صورتی که وفق اساسنامه هیات مدیره مجاز به صدور اجازه باشد. ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام. موسسه خدمات اداری کاج با شماره ثبت با علامت تجاری ثبت شده، یک استارتاپ مشاوره خدمات اداری است، مشاوره به مدیران و کارآفرینان عزیز در داخل و خارج از کشور برای اجرایی نمودن ایده های خود با بهترین کیفیت و طبق آخرین قوانین کشور. ارائه مشاوره به شرکتها در حوزه ثبت شرکت و تغییرات آنها، ثبت برند، طراحی سامانه های آنلاین و ارتباط با مشتری برای استارتاپ های جدید و پیگیری امور اداری شرکتها و مشاوره مدیریت از مهترین خدمات ما می باشد.
اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است. به جهت اینکه مقاله فعلی با مقاله قبلی از نظر کیفی قابل تشخیص باشد، مقاله قبلی را نیز در انتهای صفحه مجدد قرار داده ایم و تشخیص کیفیت نوشته فعلی را با نوشته های پیشین یا سایر نوشته های موجود در اینترنت بر عهده کاربران گرامی گذاشته ایم. + تمام صورتجلسات باید روی برگه سربرگ‌دار نوشته شوند و ممهور به مُهر رسمی شرکت باشند. اگر شرکت از نوع «شعبه شرکت خارجی» یا «نمایندگی شرکت خارجی» باشد به جای اظهارنامه یا تقاضا نامه باید اختیارنامه فعال می شود. این صفحه دارای دو قسمت «اختیارنامه شعبه» و «متن اختیارنامه شعبه» می باشد. چنانچه قصد ثبت تغیییرات شرکت را دارید، ثبت میزان به شما کمک خواهد کرد.
در صورتی که شرکت خسارت های زیادی ببیند به شکلی که نیمی از سرمایه آن از دست برود، مجمع باید با آگهی ثبت تغییرات شرکت در مورد شرکت تصمیمی بگیرد که به کار ادامه بدهد یا منحل شود. در رابطه با ثبت شرکت و ثبت تغییرات آن قانونهای زیادی وجود دارد، به طوری که فردی که تخصصی در این موارد ندارد با احتمال بالایی ممکن است در بعضی از مراحل اشتباه کند. به همین دلیل افرادی که قصد ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت را دارند، بهتر است با فردی متخصص مشورت کنند تا از اشتباهات یا ضررهای احتمالی جلوگیری کنند. راه بعدی سامانه اینترنتی روزنامه رسمی کشور به نشانی rooznamehrasmi.ir است .برای دسترسی به آگهیهای ثبت شده توسط این روزنامه باید از سایت آن استفاده کنید.
ذکر مبلغ سرمایه که افزایش یافته و مبلغ اسمی سهام جدید و تعداد سهام و نوع سهام و محل تامین افزایش سرمایه در صورتجلسه الزامی است. از طریق نقدی که در این صورت بایستی سهامداران تمام مبلغ افزایش‌یافته را به حسابی که شرکت تعیین می‌کند واریز و گواهی آن را به دفتر شرکت ارایه کنند. این شرکتها با حضور سهامداران تشکیل می‌شود و مسئولیت هر یک از شرکا به اندازه سهام او در شرکت است. ما اینجاییم تا به شما کمک کنیم و با استفاده از تجربه و دانش کارشناسان صورتجلسات و تصمیمات شرکت شما را تنظیم کرده و در اختیارتان قرار دهیم.